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Uffici di Segreteria - Organizzazione e ricevimento pubblico

Segreteria I.C. Randi

Organizzazione e ricevimento pubblico A.S. 2017/2018

D.S.G.A. Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi
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D.S.G.A.: Anna Maria Sartini

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Ufficio URP - Archivio e Protocollo

Responsabili e Ricevimento:
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Assistenti Amministrativi:

Lorenzetto Andrea

Ricevimento pubblico:

dal lunedì al sabato dalle ore 10.00 alle ore 13.00

Attività:
Protocollo
Gestione archivio corrente e di deposito
Archivio informatico degli atti amministrativi
Accesso agli atti
Corsi di aggiornamento e formazione
Cura dell'Albo (genitori-sindacale-Rsu-Direzione)
Comunicazioni ai plessi
Servizio Tecnico I.C. Randi

Ufficio Alunni

Responsabili e Ricevimento:
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Assistenti Amministrativi:

Vassura Vania

Ricevimento pubblico:

dal lunedì al venerdì dalle ore 10.00 alle ore 13.00

Attività:
Registro generale alunni
Rilascio certificati
Iscrizioni e trasferimenti
Fascicolo personale
Corrispondenza con le famiglie
Trasmissione e richiesta documenti personali
Elezioni organi collegiali
Statistiche varie
Alunni diversamente abili
Denuncia infortuni alunni
Assicurazione infortuni
Libri di testo
Servizi di trasporto,mensa e pre post scuola
Richieste di manutenzione ordinaria

Ufficio Personale

Responsabili e Ricevimento:
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Assistenti Amministrativi:

Ingrassia Antonina - Russo Lucia R.M. - Fedele Alessia

(Supporto didattico/amministrativo: Gargiulo Lucia)

Ricevimento pubblico:

dal lunedì al venerdì dalle ore 10.00 alle ore 13.00 - giovedì dalle 15.00 alle 17.00

Attività:
Gestione assenze del personale
Visite fiscali
Gestione graduatorie aspiranti supplenze docenti e ATA
Gestione contratti SIDI
Sostituzione docenti ed individuazione supplenti
Stato personale e fascicolo
Trasmissione e richiesta documenti Statistiche varie Pratiche ex INPDAP
Registro contratti con il personale
Liquidazione compensi accessori e indennità al personale Amministrazione personale docente ed ATA Rapporti D.P.T., INPS, INPDAP ...
Liquidazione compensi accessori
Rilascio dichiarazioni di servizio, certificati
Registro contratti e anagrafe delle prestazioni
Controllo orario personale ATA statale e delle Imprese
Supporto didattico/amministrativo

Ufficio Contabilità

Responsabili e Ricevimento:
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Assistenti Amministrativi:

Ciani Paola

Ricevimento pubblico:

dal martedì al venerdì dalle ore 12.00 alle ore 13.00

Attività:
Accesso agli atti
Adempimenti contabili connessi ai progetti inseriti nel POF e all'organizzazione
Acquisizione richieste di approvvigionamento
Formulazione prospetti comparativi
Emissione ordinazione materiale CIG e DURC
Verbale di collaudo
Tenuta libro inventario generale e arredi comunali
Tenuta giornale (schede di magazzino), consegna e Monitoraggio consumi
Rapporti con l'ente locale per utilizzo locali
Piano utilizzo locali
Organi collegiali

Area Tecnica e Informatica

Responsabili e Ricevimento:
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Assistenti Amministrativi:

Siciliano Salvatore

Ricevimento pubblico:

dal lunedì al sabato dalle ore 10.00 alle ore 13.00

Attività:
Data base del personale per tesserini, permessi ecc..
Supporto Informatico

(I ricevimenti fanno riferimento al periodo da settembre a giugno, luglio e agosto la scuola non riceve di sabato)


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Servizio Tecnico I.C. Randi©


Permalink: Uffici di Segreteria - Organizzazione e ricevimento pubblico Data di creazione: 01/09/2014
Tag: Uffici di Segreteria - Organizzazione e ricevimento pubblico Ultima modifica: 28/03/2018 11:39:34
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