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Uffici di Segreteria - Organizzazione e ricevimento pubblico

         
 

Amministrazione I.C."Randi"

Organizzazione e ricevimento pubblico a.s. 2017/2018

 
         
  Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi: Anna Maria Sartini  
  Area Attività Assistenti Amministrativi  
    Protocollo Lorenzetto Andrea  
  U.R.P. ARCHIVISTICA e PROTOCOLLO Gestione archivio corrente e di deposito  
    Archivio informatico degli atti amministrativi  
  Ricevimento pubblico Accesso agli atti  
  dal lunedì al sabato Corsi di aggiornamento e formazione  
  ore 10.00 – 13.00 Cura dell’Albo (genitori-sindacale-Rsu-Direzione)  
    Comunicazioni ai plessi  
    Registro generale alunni Vassura Vania  
    Rilascio certificati  
    Iscrizioni e trasferimenti  
  ALUNNI Fascicolo personale  
    Corrispondenza con le famiglie  
  Ricevimento pubblico Trasmissione e richiesta documenti personali  
  dal lunedì al venerdì Elezioni organi collegiali  
  ore 10.00 – 13.00 Statistiche varie  
    Alunni diversamente abili  
    Denuncia infortuni alunni  
    Assicurazione infortuni  
    Libri di testo  
    Servizi di trasporto,mensa e pre post scuola  
    Richieste di manutenzione ordinaria  
    Gestione assenze del personale    
    Visite fiscali    
    Gestione graduatorie aspiranti supplenze docenti e ATA    
  PERSONALE Gestione contratti SIDI    
    Sostituzione docenti ed individuazione supplenti    
  Ricevimento pubblico Stato personale e fascicolo Ingrassia Antonina M.  
  dal lunedì al venerdì Trasmissione e richiesta documenti Statistiche varie Pratiche ex INPDAP Russo Lucia R. M.  
  ore 10.00 – 13.00 Registro contratti con il personale Fedele Alessia  
    Liquidazione compensi accessori e indennità al personale Amministrazione personale docente ed ATA Rapporti D.P.T., INPS, INPDAP …    
  giovedì Liquidazione compensi accessori; adempimenti fiscali, erariali e previdenziali (Dma-Emens-770-IRAP..)    
  15.00 – 17.00 Rilascio dichiarazioni di servizio, certificati    
    Registro contratti e anagrafe delle prestazioni    
    Controllo orario personale ATA statale e delle Imprese    
    Supporto didattico/amministrativo Gargiulo Lucia  
  CONTABILITA' Accesso agli atti Ciani Paola  
  Adempimenti contabili connessi ai progetti inseriti nel POF e all’organizzazione  
  Acquisizione richieste di approvvigionamento  
  Formulazione prospetti comparativi  
  Emissione ordinazione materiale CIG e DURC  
  Verbale di collaudo  
  Tenuta libro inventario generale e arredi comunali  
  Tenuta giornale (schede di magazzino), consegna e Monitoraggio consumi  
  Rapporti con l’ente locale per utilizzo locali  
  Piano utilizzo locali  
  Organi collegiali  
  Area Tecnica e Informatica Data base del personale per tesserini, permessi ecc.. Siciliano Salvatore  
  Supporto Informatico  
         


Permalink: Uffici di Segreteria - Organizzazione e ricevimento pubblico Data di creazione: 01/09/2014
Tag: Uffici di Segreteria - Organizzazione e ricevimento pubblico Ultima modifica: 05/10/2017 10:52:41
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